各部门、各单位：
根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号，2021年4月1日施行）、山东省事业单位综合考核要求和学校固定资产管理办法，学校每年要开展国有资产清查工作。为贯彻落实上级精神，切实加强学校资产管理，现开展2023年度资产清查工作，要求如下：
一、清查基准日和范围
1．清查基准日：2023年10月31日。清查完成日：2023年12月8日。
2．清查范围：全校在账和未在账的各类固定资产和无形资产。
二、清查方法
1．资产清查工作本着“谁管理，谁负责”原则，由各部门、学院具体负责实施，资产入账哪个单位，哪个单位负责清查；暂不在账的资产，谁使用谁负责，边查边改，及时入账。
2．本次清查采取部门、学院自查，学校督查方式。手机端通过“国子资产管理移动应用平台”（资产管理手机APP），或电脑端通过校园网智慧校园-固定资产管理系统-资产清查模块，资产使用人和资产管理员完成快速清查。使用方法见《固定资产清查操作指南》（附件1）。
3．部门、学院以学校固定资产管理系统账为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位资产使用现状和存量情况，并根据资产清查情况，在系统中选填、完善资产清查盘点表，确保信息完整、准确，账、卡、物相符。
4. 清查结束，出具资产清查报告（模板见附件2），并在资产系统中生成“盘盈资产明细表”“盘亏资产明细表”“清查结果汇总表”“异常资产明细表”“正常资产明细表”，导出后打印纸质报表，由资产使用（管理）人本人在表格“备注”栏签字。
三、清查内容
1．查资产：以“固定资产管理系统”为基础,逐件核对、逐项落实，所查资产要账、卡、物三者相符。
2．查标签：资产标签要与资产本身相符。若无资产标签，可以在自助一体打印机上打印（存放于敏行楼一楼北部的大厅）。
3．查状态：对固定资产的现状进行确认，包括在用、盘亏、盘盈等。
4．查责任人：固定资产账上表明的使用人即是资产保管责任人，检查资产责任人与实际是否一致。
5．查地点：资产实际存放地点与资产管理系统中相关信息一致。
6.若发现资产状态、责任人、存放地点与实际不符，需资产管理员在固定资产管理系统中提交资产变动。
四、工作要求
1．提高认识，明确要求。资产清查是加强资产管理，完善资产信息，优化资产配置，提高资产使用效益，确保账、卡、物相符的有效举措。各部门、学院要提高政治站位，严格执行清查要求，确保按期完成清查任务。资产管理处将在资产管理员群中，发布相关通知和材料；资产管理处联系人：王咏丽，联系电话：8462559。
学校对各部门、学院资产清查情况即时进行在线公示，清查结果纳入学校对各单位2023年度综合考核，同时作为以后年度资产配置考察指标。
2．各单位须重点深入清查有帐无物等资产盘亏情况，对有帐无物的情况，须认真反复清查，务必找到实物抵账。如果确需在资产清查模块中提交盘亏状态，须提供资产盘亏说明和证明材料，明确处理方式、责任到人，使用人、资产管理员、部门负责人签字盖章。
3．对有物无账的（盘盈），除在实物上做好标记外，要查明其来源，做好详细登记，满足入账标准的，及时办理入账手续。
4. 资产使用人与实际使用（管理）人不符的（含因退休、调动等原因工作人员离开本单位后，名下仍有资产的），本次清查须做好相关资产的移交工作。
5．需要调整、补充、完善的资产信息，应及时到资产管理处办理。
6．图书资料由图书馆负责清查。
7. 纸质资产清查表格使用（管理）人必须由本人签名。
各部门、学院清查结束后将资产清查报告和纸质资产清查表，经单位主要负责人审核签字并加盖公章于12月8日前报送资产管理处。
附：1.2023年度固定资产清查操作指南
2.资产清查工作报告（模板）
资产管理处
2023年11月30日
